Avantages d’eventcheckin

Rechercher des invités dans une liste n'a jamais été aussi facile

Arrêtez de chercher en vain des noms sur une liste en papier. Triez les personnes par société, nom ou prénom. Cliquez sur la personne identifiée pour l’enregistrer à son arrivée.

Accélérez la recherche sur les listes très longues en saisissant les premières lettres de la société, du nom ou du prénom jusqu’à ce que la liste se réduise suffisamment.

Un accueil encore plus rapide grâce à la lecture des codes-barres

Allez encore plus loin en envoyant des courriers électroniques de confirmation avec code-barres et en les lisant lors de l’accueil.

Des personnes supplémentaires sont enregistrées sur place

Ajoutez le nom des invités supplémentaires sur place. Notez leurs coordonnées pour un suivi ultérieur.

Simplicité d’utilisation

La liste d’invités est chargée à partir d’un fichier Excel. L’application est automatiquement mise à jour en fonction des champs et des informations dans le fichier.

Cette liste d’invités peut provenir d’un système existant ou être créée manuellement.  Il est aussi possible d’utiliser nos solutions eventplus ou eventsite pour préparer des listes d’invités correctes.

Une vue d’ensemble toujours complète

Vérifiez en permanence combien de visiteurs sont déjà présents, combien doivent encore arriver, qui est déjà présent ou doit encore arriver. Soyez informé par SMS quand certains visiteurs VIP arrivent.

Des rapports précis après l’événement

Après l’événement, une liste Excel contenant toutes les informations sur les personnes absentes et présentes peut être téléchargée.

Une solution polyvalente

Eventcheckin est utilisé pour valider l’accès aux congrès, aux journées clients, aux salons, aux journées de la famille, aux fêtes du personnel, etc.