Voordelen van eventcheckin

Opzoeken van gasten was nooit zo vlot

Stop met omslachtig zoeken in papieren lijsten. Sorteer op Bedrijf, Naam of Voornaam. Klik de persoon aan om deze in te checken.

Versnel het opzoeken bij langere lijsten door de beginletters van Bedrijf, Naam of Voornaam in te typen tot de lijst voldoende gereduceerd is.

Nog sneller onthaal door scannen van barcodes

Ga nog een stap verder door confirmatie e-mails te sturen met barcode en deze aan het onthaal te scannen.

Extra personen worden ter plaatse geregistreerd

Voeg extra gasten ter plaatse toe. Noteer hun gegevens voor latere opvolging.

Eenvoudig in gebruik

De gastenlijst wordt vanaf Excel file opgeladen. De toepassing wordt automatisch aangepast aan de velden en informatie in de file.

Deze gastenlijst kan uit een bestaand systeem komen of manueel samengesteld. Men kan ook gebruik maken van onze eventplus of eventsite oplossingen om correcte gastenlijsten voor te breiden.

Steeds compleet overzicht

Volg permanent op hoeveel bezoekers er reeds binnen zijn, hoeveel er nog moeten komen, wie er al binnen is of nog moet komen. Wordt via SMS geïnformeerd als bepaalde VIP bezoekers toekomen.

Duidelijke rapportage achteraf

Na het event kan men Excel lijst downloaden met alle info over de af-  en aanwezigen.

Overal te gebruiken

Eventcheckin wordt gebruikt als toegangsvalidatie bij congres, klanten dag, beurs, familiedag, personeelsfeest,...

Tablet, Tablet met draadloze scanner, Smartphone met ingeboude scanner, WIFI hotspot. 

Eventcheckin kan op de eigen tablet of smartphone geïnstalleerd worden. Het is ook mogelijk materiaal bij ons te huren voor het evenement.